Samsun Atatürk Kültür Merkezi’nde düzenlenen toplantıya Samsun Valisi Hüseyin Aksoy, Amasya Valisi İbrahim Halil Çomaktekin, AK Parti Samsun Milletvekili Ahmet Yeni,  Büyükşehir Belediye Başkanı Yusuf Ziya Yılmaz, OMÜ Rektörü Prof.Dr. Hüseyin Akan, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Mustafa Şahin, Hitit Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Reha Metin Alkan, Amasya Üniversitesi Rektörü Prof.Dr. Metin Orbay, Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdür Vekili Mürsel Kuloğlu, Borsan Grup Yönetim Kurulu Başkanı Adnan Ölmez, sanayiciler ve kamu kurum yetkilileri katılırken Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanı Nihat Ergün’ün katılımlıyla yapılacağı duyurulan Kamu Üniversite Sanayi Bölgesel Toplantısına bakan Ergün işlerinin yoğunluğu nedeniyle katılamadı..

Toplantıya Bakanı temsil etmesi için tatili yarıda kesilerek apar topar Samsun’a görevlendirilen Bakan Müsteşarı Prof. Dr. Ersan Aslan Dalaman İstanbul uçağını kaçırdığı için toplantıya katılamadı..

Toplantıya, Samsun ve Amasya Valilerinin yanı sıra 4 ilin Üniversitesinin rektörleri, dekanları ve çok sayıda öğretim görevlilerinin katıldığı bir bölgesel toplantıda müsteşarın bir gün önceden Samsun’a gelmemesi tepki topladı. Katılımcılar, böylesine geniş katılımlı bir toplantıyı ciddiye almayan ve sorumsuzca davranan müsteşarı eleştirdiler.

Öte yandan haberi servis İhlas Haber Ajansı ise toplantıya hem müsteşar ve hem de müsteşar yardımcısının katıldığını duyurarak büyük bir fiyaskoya imza attı..