Konuyla ilgili olarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından,   sistemin kullanımı ve işleyişiyle ilgili eğitim semineri düzenlendi. Ziraat Fakültesi Prof. Dr. Fahrettin Tosun Salonu’nda gerçekleşen seminere, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hakan Leblebicioğlu başkanlık etti. 

Sistemin daha önce Rektörlük birimlerinde kullanıma açıldığını ancak yalnızca 2 fakülte ve 2 enstitünün pilot birim olarak denendiğini belirten Prof. Dr. Hakan Leblebicioğlu, “Sistemin pilot birimlerde sorunsuz olarak kullanılması sonucunda tüm birimlere açılması kararı alındı. Ufak tefek sorunların da giderilmesinin ardından,  Üniversitemizin tüm birimleri elektronik belge yönetimine ve e-imzaya uygun hale getirilecek” dedi.

Seminerde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında Sistem Yöneticisi olarak görev yapan Hüseyin Erişgin tarafından, sistemin kullanımı ve işleyişi hakkında bilgi verildi. Eğitim semineri soru ve cevap bölümüyle sona erdi.