Yurt dışına kod, tasarım ve danışmanlık satanların sorunu aynı yerden başlıyor. Karşı taraf kurumsal fatura istiyor.

Türkiye'den yurt dışına hizmet veren geliştirici, tasarımcı ve ajans sayısı hızla arttı. Uzaktan çalışma yaygınlaştıkça müşteri de yurt dışına kaydı. Teknik taraf sorunsuz ilerliyor, tıkanma faturalama ve tahsilat tarafında yaşanıyor.

Yurt dışındaki müşteri muhasebesi için kayıtlı bir tüzel kişiden fatura istiyor. Ödeme altyapısı kişisel hesapla çalışmıyor. Gelir büyüdükçe şahsi yapı yetersiz kalıyor. Üç sorunu birden çözmek için başvurulan yol genellikle İngiltere şirket kurma yolu oluyor.

Yazıda şartlardan vergi dilimlerine, faturalama düzeninden yıllık beyanlara kadar süreci ele aldık.

İngiltere şirketi hizmet satana ne sağlıyor?

Şirket adına kesilen fatura karşı tarafın muhasebe ihtiyacını karşılıyor. Ödeme şirket adına tahsil ediliyor, kâr kurumlar vergisine tabi tutuluyor. Yapı uzaktan çalışan geliştiriciler, ajanslar ve abonelik modeli kuranlar arasında yaygın.

Vergi tarafı ölçeğe uyum sağlıyor. Kâr 50.000 sterlinin altındayken oran yüzde 19, üst dilimde yüzde 25. Küçük ölçekli başlayan bir yazılım işi için giriş oranı düşük kalıyor. Gelir arttıkça oran kademeli yükseldiği için ani bir sıçrama yaşanmıyor.

Ortaklık tarafı da yapısal olarak çözülüyor. Birden fazla kurucu varsa hisse dağılımı Companies House kaydında açıkça görünüyor. İleride yatırımcı ya da ortak eklemek, hisse devri yapmak mümkün oluyor. Kişisel şahıs yapısında aynı esneklik bulunmuyor.

Kimlerin şirket kurabildiği, hangi belgelerin teslim edildiği, paket içerikleri ve kuruluş sonrası yükümlülükler tek sayfada toplanmış durumda. Yapıyı bütün olarak görmek isteyenler İngiltere şirket kurma sayfasından başlayabilir.

Kuruluş için hangi şartlar aranıyor?

Şart listesi dokuz maddeden oluşuyor. En az bir direktör gerekiyor ve direktörün 16 yaşını doldurmuş olması yeterli. En az bir hissedar gerekiyor, aynı kişi iki rolü birden üstlenebiliyor. Hisselerin yüzde 25'inden fazlasına sahip olanlar önemli kontrol sahibi kişi olarak bildiriliyor.

Birleşik Krallık sınırları içinde uygun bir kayıtlı ofis adresi zorunlu, Türkiye adresi kabul edilmiyor. Direktör hizmet adresi, kayıtlı e-posta adresi, müsait bir şirket ismi, SIC kodu ve asgari 1 sterlin sermaye listeyi tamamlıyor.

Kimlik doğrulama 18 Kasım 2025'ten itibaren zorunlu hale geldi. GOV.UK One Login üzerinden biyometrik pasaportla yapıldığında ücretsiz ve yaklaşık 15 dakika sürüyor. Vatandaşlık, ikamet, vize, noter, apostil, tercüme ve muhasebeci aranmıyor.

Kuruluş ne kadar sürüyor?

Kimliği hazır olan girişimci için şirket 24 ila 48 saatte kuruluyor. Kimlik doğrulaması dahil uçtan uca süre iki ila beş iş günü.

Tablodaki son üç satır planlamayı belirliyor. Şirketin kurulmuş olması ile operasyonun başlaması arasında birkaç hafta bulunuyor. Yeni bir müşteriye ekimde fatura kesecek bir ekip, kuruluşu eylül başında bitirdiğinde rahat ediyor.

Dijital kuruluş harcı 100 sterlin, aynı gün hizmeti 156 sterlin, kağıt başvuru 124 sterlin. Hizmet sağlayıcı paketleri harcın üzerine ekleniyor ve yaklaşık 145 sterlinden başlıyor.

Faturalama ve tahsilat nasıl kuruluyor?

Şirket kurulduktan sonra sıra faturaya geliyor. Fatura şirket adına, kayıtlı adres ve şirket numarası görünecek biçimde kesiliyor. Yurt dışındaki müşteri muhasebesine işlerken kayıt numarasını doğrulayabiliyor.

Tahsilat tarafında Sterlin hesabı ilk adım. Fintech sağlayıcıları yaklaşık bir ila beş iş gününde hesap açıyor. Başvurularda şirket adının, adresin ve kayıt numarasının Companies House kaydıyla harfi harfine aynı olması gerekiyor. Ltd ile Limited farkı bile başvuruyu geciktirebiliyor.

Abonelik ve tekrarlayan gelir modeli kuranlar için ek bir aşama var. Kart tahsilatı yapan sağlayıcılar iş modelini ve ürünü inceliyor. Şirket kurmak başvuruyu mümkün kılıyor, onaylanacağı anlamına gelmiyor. Ürün açıklaması ve web sitesi hazır olduğunda süreç hızlanıyor.

Karar öncesi nelere dikkat etmek gerekiyor?

Dört fayda başlığı yazılımcı için tabloyu özetliyor. Başlıklar kurumsal fatura, kademeli kurumlar vergisi, abonelik ve SaaS tahsilatı, ortaklık ve hisse yapısı biçiminde sıralanıyor.

Karşısında dört uyarı duruyor. Uyarılar Türkiye'deki vergi yükümlülüğünün kendiliğinden bitmediğini, şirketten para çekmenin kendi vergisine tabi olduğunu, hizmet ihracatında KDV kurallarının mal satışından farklı işlediğini ve muhasebe kaydının baştan düzgün tutulması gerektiğini kapsıyor. Sekiz başlığın tamamı, kuruluştan yıllık beyanlara uzanan dört adımlık akış ve sık sorulan sorularla birlikte yazılımcılar için İngiltere şirketi sayfasında açılmış.

İkinci uyarı en çok atlanan uyarı. Şirketin kârı ile kişisel hesaba giren para aynı şey değil. Maaş, temettü ya da ikisinin karışımı, her yolun kendi vergilendirmesi ve beyanı var. Parayı nasıl çekeceğinizi kuruluştan önce planlamak, kurduktan sonra yapıyı değiştirmekten kolay oluyor.

Hizmet ihracatında KDV nasıl işliyor?

Mal satışıyla hizmet satışı aynı kurallara tabi değil. Yurt dışındaki bir işletmeye verilen hizmette KDV'nin nerede doğduğu, müşterinin işletme mi tüketici mi olduğuna ve nerede bulunduğuna göre değişiyor.

Kayıt eşiği tarafında da ayrım var. Birleşik Krallık'ta kurulu sayılan işletmeler için eşik 90.000 sterlin. Kurulu sayılmak yalnızca kayıtlı adrese sahip olmak demek değil, ülkede gerçek bir faaliyet ve kaynak aranıyor. Kurulu sayılmayan işletmelerde eşik sıfır olabiliyor.

Uygulamada çoğu yazılımcı işletmeden işletmeye hizmet satıyor ve fatura kesim düzeni buna göre kuruluyor. Tüketiciye doğrudan dijital ürün satan yapılarda ise kurallar farklı işliyor. Durumu sınırda olan girişimcilerin ilk faturadan önce netleştirmesi gerekiyor.

Şirketten para nasıl çekilir?

Üç yol bulunuyor. Maaş, temettü ve direktör borç hesabı.

Maaş şirket gideri sayıldığı için kurumlar vergisi matrahını düşürüyor. Karşılığında gelir vergisi ve sigorta primi doğuyor. Maaş ödeyen şirket ayrıca işveren primi ödüyor, eşik 5.000 sterlin ve oran yüzde 15. 12.570 sterlinlik maaşta şirketin ödediği prim 1.135,50 sterlin tutuyor.

Temettü kurumlar vergisi ödendikten sonraki kârdan dağıtılıyor. Üzerine temettü vergisi ekleniyor ve temel oran yüzde 10,75 olarak uygulanıyor. Şirketin dağıtılabilir kârı yoksa temettü ödenemiyor. Direktör borç hesabı ise geçici çekimler için kullanılıyor, belirli sürede geri ödenmezse ek vergi doğuruyor.

Çoğu tek kişilik yazılım şirketi maaş ve temettü karışımı kullanıyor. Karışımın oranı kâra ve kişisel gelire göre değişiyor.

Yıllık yükümlülükler neler?

Şirket açık kaldığı sürece onay beyanı ve yıllık hesap bildirimi veriliyor. Hiç fatura kesilmese bile ikisi de zorunlu. Beyan verilmediğinde önce ceza uygulanıyor, devamında şirket resen kapatılabiliyor.

Yıllık hesap beyanı gelir gider kayıtlarına dayanıyor. Kayıt tutulmadan geçen bir yılı sonradan toparlamak hem pahalı hem riskli. Basit bir düzen bile yeterli oluyor, yeter ki düzenli olsun. Fatura, banka ekstresi ve gider makbuzlarını aylık dosyalamak beyan dönemini sorunsuz geçiriyor.

Kurumlar vergisi hesap dönemi bitiminden dokuz ay bir gün sonra ödeniyor, beyanname on iki ay içinde veriliyor. Ödemenin beyannameden önce gelmesi ilk yıl şaşırtıyor.

Ortaklı kurmakta nelere dikkat edilmeli?

Tek kişilik yapı en yaygın tercih olsa da iki ve üç kurucuyla kurulan yazılım şirketleri de az değil. Ortaklı yapıda birkaç karar kuruluş anında verilmek zorunda.

Hisse dağılımı. Sicilde açıkça görünüyor ve sonradan değiştirmek devir işlemi gerektiriyor. Yüzde 25'in üzerinde hisseye sahip her ortak önemli kontrol sahibi kişi olarak bildiriliyor.

Direktörlük. Her ortağın direktör olması zorunlu değil. Direktör olarak atanan herkesin kimlik doğrulamasını tamamlaması gerekiyor, süreç kişi başına ayrı işliyor.

Direktör hizmet adresi. Hizmet genellikle tek direktör için veriliyor. Ek direktör başına yıllık düşük tutarlı bir ücret çıkıyor, bütçeye eklenmesi gerekiyor.

Kâr dağıtımı. Temettü hisse oranına göre dağıtılıyor. Ortaklar farklı oranlarda gelir almak istiyorsa hisse sınıfı düzenlemesi gündeme geliyor.

İleride yatırımcı almayı düşünen ekipler için Ltd yapısı avantajlı kalıyor. Hisse devri ve yeni pay ihracı sicil üzerinden yapılabiliyor, yapı kurulduktan sonra bozulmuyor.

Süreci kim yürütüyor?

Geliştiricilerin çoğu kuruluş, adres, kimlik doğrulama, vergi kaydı ve yıllık beyanları tek elden yürüten bir sağlayıcıyla çalışıyor. Teknik işin dışındaki yükün büyük kısmı böylece kalkıyor.

İngiltere dışında Amerika, Dubai ve Almanya seçeneklerini karşılaştırmak isteyenler için ülke bazlı sayfalar bulunuyor. Companies House sicilinde 15104126 numarasıyla kayıtlı AnaŞirket 248'in üzerinde şirket kurmuş durumda ve desteği Türkçe veriyor.

Yurt dışına hizmet satan bir ekip için hesap sade. Müşterinin kabul edeceği bir fatura, çalışan bir tahsilat altyapısı, ölçeğe uyan bir vergi yapısı ve düzenli bir kayıt sistemi. Dördü kurulduğunda geriye yalnızca işin kendisi kalıyor.